会议分为两部分,首先是对通讯员进行了实务操作与培训,特别邀请到了奉贤电视台著名记者廖添凤作为主讲老师。作为奉贤电视台资深记者,廖老师常年奔波于各类时事民生新闻现场,其中包括大量的市政工程建设类报道,因此,廖老师围绕自身的专业功底和现场采访经验,有的放矢地传授工程类写作技巧,得到了大家的共鸣。廖老师从日常工作事务类和工程进度类两大简报期刊的主要内容展开,指出我们公司现阶段简报的主要问题是工程进度大多报流水账,缺乏亮点和系统性;会议、小型活动多,且雷同性大,很难挖掘有价值的信息。针对这些问题,廖老师提出通讯员要抱着“求新、求异、求变”的宗旨,学会抓亮点、找重点,跳出原有视角,寻找更高格局。随后,廖老师介绍了五大价值构成、二分法判断、“5W1H”要素等写作方法深入浅出地传授了通讯报道写作技巧和注意点,使通讯员受益匪浅。
最后,办公室主任黄岚和工会主席杨瑛提出要求与建议。作为简报主编,黄主任首先肯定了在场通讯员为公司宣传工作做出的努力,强调了通讯员要提高积极主动性,加强沟通,注意时效性,共同提高公司的宣传水平。工会主席杨瑛则从简报审核领导的角度告诫通讯员要以简报为平台,认真对待、发挥特长,写稿人要对自己的文章负责,摒弃语句不通等低级错误,写作的提高对自己各方面的进步都有利,希望大家积极重视,珍惜机会,共同保持公司信息工作名列集团各子公司前茅的态势。