围绕这一目标,2016年12月19日,工程管理部组织经营合约部、材料设备部、财务部等行政职能部门经理以及公司分管领导对项目1-4部经理及项目部专管员进行了工程项目合同、预算、材料、财务工作的交底会。会议针对公司目前存在该类管理上的不足进行弥补和完善,主要明确了四点:一是进一步完善工程款收、付、统计,规范财务支付。对公司项目部、行政职能部门收集各类工程汇报、产值情况,以及工程款项收付、统计进一步完善,尤其工程项目支付方面需要进一步加强与经营、材料、财务方面的沟通对接。明确由各项目部专管员负责收集并审核施工队提交的发票及资料转交工程部流转,同时做好项目部、工程部、材料部、财务多方支付明细台账,明晰支付流程。财务方面则进一步强调了营改增后的开票要求及注意事项。二是各项制度的执行力有待进一步提高。项目管理、部门管理工作严格按公司、部门的规定、流程执行,做好执行制度的准备工作,部门与部门之间协调、通气,严禁对制度及流程敷衍了事、自行其事。三是全力加大项目管理协调力度。公司各个行政职能部门对各个工程项目与建设各方的协调力度不足,对各个工程项目管理的掌控不强,各个行政职能部门在工程协调、经营、安全、质量、材料采购控制等各项管理及协调工作有待很大程度提高。四是强化检查、整改、处罚。公司职能部门、项目部对各个项目施工的日常检查频率需要进一步加强;考核、评比的相关办法、制度需进一步改进改善,同时进一步明确整改处理流程,加大整改处罚力度,要求专人堆整改处罚进行统计。
2017年,项目管理将围绕“完善工统计”、“提高执行力”、“加大协调力度”“强化检查、整改、处罚”四方面开展各项工作,带动公司职能部门及各个项目部对工程项目管理水平不断提升。在按期、保质、保量完成2017年承建的工程项目的同时做到企业经济收益和社会效益双丰收。