关于开展“找短板明确职责,重执行提高效率”专题讨论活动的通知
来源: | 作者:ffszgl | 发布时间: 2016-07-05 | 2676 次浏览 | 分享到:

自去年第三季度归并整合以来,市政公路公司围绕集团发展的战略目标和要求,以“深化国企改革、加速企业转型”为主线,结合企业经济发展目标任务,坚持稳定为主,顺应市场变革,较好完成了工作任务,取得了不少荣誉但同时也出现一些问题,亟待公司上下去探究、去解决。结合2016年公司“改革推进年”的主题,针对近阶段工程、经营条线在管理、执行中出现的有关问题,经公司党政班子研究决定,在全公司范围内开展“找短板明确职责,重执行提高效率”专题讨论活动。

通过讨论,使公司干部职工从根源上找出原因、分清职责、找准定位,内找短板强根基、外强管理抓措施,从而加强内部管理、夯实企业内功,全面提升执行力。现将专题讨论活动相关要求布置如下:

一、指导思想和达成目标

1. 指导思想:紧密联系当前形势和企业实际情况,围绕专题讨论主题,最大程度地调动全体干部职工积极参与,建言献策,切实直面问题、寻求应变,破解发展中出现的困惑和难题,顺应市场化变革,维护企业稳定,积极落实集团和公司改革发展的各项举措。

2. 达成目标:通过本次“找短板明确职责,重执行提高效率”专题讨论活动,使公司各条线、各部门分清职责,找出问题原因,提出解决办法,全面提升工作效率和执行力。

领导班子:要进一步改变观念,提高沟通,围绕企业现状,研究制订行之有效的管理方法,提高效率,加强执行,逐个击破管理上遇到的瓶颈和难点,完成企业预设的目标和任务。

中层干部:要领会领导意图,不折不扣消化执行上级指示,不搞“独立大队”。要对存在的问题进行深刻剖析,如何去改进、去解决它,形成有效的办法进行推进,成为连接上下的桥梁纽带,创新创效,从而更好地推进部门的工作。

普通职工:要学会在工作中发现问题,提出问题,提供解决问题的意见和建议,将上级指示全面落实到实际工作中去,做高效、务实、敬业的好职工。

二、讨论内容和议题

本次“找短板明确职责,重执行提高效率”专题讨论分三个阶段进行,层层推进,逐步提升。

第一阶段:发现问题——认认真真找短板。请结合工作实际,找一找工作中的问题,从公司分管领导,到中层干部再到普通职工,认认真真找出短板,发现自身不足,切实找出阻碍自身乃至部门甚至公司发展的薄弱环节、源头及诱因,摒弃落后的教条主义和陈旧观念。正视短板,勇于发现问题;不破不立,消除“鸵鸟”心态。

第二阶段:分析问题——实实在在补短板。一个木桶,能装多少水,由最短的那块木板说了算。公司能走多远,也要看其中“发展不足”的部分,“补短板”就是把这些“发展不足”的方面补起来。根据第一阶段发现的问题,找出的短板,必须找到行之有效的好对策、好思路、好做法来应对。要以简便、高效、质量高的方向去考虑,针对工程管理、经营招投标、营改增、安全质量等不同领域,具体问题具体分析,做到有的放矢、精准施策,将短板补足。补齐了短板,既解决了工作开展中出现的突出问题,还能够极大地带动工作效率,增加公司稳步发展的动能。

第三阶段:解决问题——严严实实抓执行。找出问题的源头,补齐了短板,并非一劳永逸,所谓“攻城容易守城难”,必须要建立长效的管理机制,出台相关的管理方法,人员间理清职责,部门间明确分工,提升领导能力,完善考核和激励机制,分头实施,分解落实,逐步推进,全面提升执行力,实现企业战略目标。通过本阶段的讨论,强化前两阶段的讨论成果,加强执行的监督力度。

三、讨论形式和时间安排

1. 5月25日~5月30日,各条线分管领导进行自我分析,找出自身在管理工作中的问题和短板,并找到相应的对策,以书面形式报公司行政部。

2. 5月31日~6月8日,各条线分管领导以多种形式,与各自分管条线部门、以及部门负责人开展交流讨论,找出各自条线中出现的问题,督促中层干部切实补短板。中层干部也需结合自身工作实际,找出自己在上传下达、贯彻指示、管理措施、协调沟通、后期督办等方面的短板,找到解决短板的对策,以《“找短板明确职责,重执行提高效率”部门讨论登记表》形式报公司行政部。

3. 6月13日~6月17日,根据前期汇总的短板问题,党政班子召开民主生活会,针对相关问题先查自身原因,共同提出解决办法。然后由各分管领导围绕形成的问题汇总,深入部门一线召开讨论等专题会,向部门职工传达,并请职工紧贴部门特点和自身工作,提出建议批评,找出存在不足,寻找应对措施,提高工作效率。并形成会议记录等书面材料上报行政部。职工如有建议可填写《“找短板明确职责,重执行提高效率”职工意见征询表》

4. 6月20~6月27日,根据讨论结果,各条线规范部门职责,强化监督力度,条线、部门内部进行整改,由分管领导出台相应的管理办法报行政部。行政部汇总各方材料,下发管理文件,并形成本次专题活动的总结材料。

公司行政部将在近期的《公路建设》简报开辟《找短板明确职责,重执行提高效率》栏目,刊登相关讨论内容和优秀的应对建议和举措。

  1. 活动要求

  2. 广泛宣传,由上至下,全面动员。公司上下、全体员工要将本次专题讨论活动思想统一,做到人人知晓、人人参与,形成共识,营造氛围,引导全体员工齐心协力,迎难而上,层层分解、查找各种短板,时时检查施工管理环节中的诟病,人人争做公司发展的责任人。

        2. 积极组织,分级管理,由点及面。本次大讨论以总经理和书记为一级领导,全面督责、全过程统筹领导;各条线分管副总按条线负责宣传动员、汇总交流、总结汇报;各部门负责人组织实施本部门阶段性议题讨论、征询意见和建议、按时间节点上报讨论情况,落实具体工作。

    3. 群策群力,务求实效,总结提升。各条线各部门要认真分析,仔细研究,以自身部门涉及的工作为讨论的基本点,鼓励员工踊跃提出合理化建议,欢迎部门间互相监督、互提意见。要有“上战场”的准备,有“战斗者”的状态,丢掉歇气的幻想和松劲的惰性,紧抓重点,务求实效,当前特别要以重点工作中存在的短板为突破口,毫不松劲地推动各项工作落到实处。